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... für sichere und automatisierte Nachrichten- und Datenübertragungen

persönlicher und vertraulicher Geschäftsdaten - per E-Mail !

Achtung!

Warnung aus aktuellem Anlass!

Sie sind beim Thema E-Mail-Sicherheit gut aufgestellt !?

Sie nutzen eine moderne und aktuelle E-Mail-Security-Software. Sie erkennen gefährliche oder manipulierte E-Mails und auch Ihre Mitarbeiter sind gut geschult und würden niemals auf eine gefälschte Bankverbindung hereinfallen !?

Super! Sie senden Ihre E-Rechnungen Ende-zu-Ende-verschlüsselt !?

Das ist auch richtig und wichtig, denn wenn Ihre Kunden nicht so sicher sind bei der E-Mail-Security, Sicherheitsmaßnahmen vernachlässigen oder sich einfach nur ungeschickt anstellen...

...dann ist Ihr Geld nach aktueller Rechtslage trotzdem weg !

Geschäftsführer Thomas Haarmeyer

Thomas Haarmeyer
Geschäftsführer ediware GmbH

Herzlich Willkommen auf unseren Seiten für sicheren Geschäftsdatenaustausch,

eigentlich weiß jeder, dass die klassische E-Mail ein unsicherer Übertragungsweg ist.

Jedermann oder auch jede Maschine kann unbegrenzt Nachrichten an Ihr E-Mail-Postfach schicken, die beim Abruf Ihres Postfachs mehr oder weniger gut geprüft direkt in Ihre IT-Systeme gelangen, wo sie mit erheblichem manuellen Aufwand gesichtet und verarbeitet werden müssen.

Selbst durch Virenscanner und Spam-Filter in Quarantäne gestellte E-Mails müssen Sie grundsätzlich auf "false-positiv"-eingestufte Nachrichten, also "falschen Alarm" prüfen und obwohl eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Ihre Daten zuverlässig vor Datendiebstahl und Manipulationen schützt, wird aufgrund der umständlichen Abstimmung immer noch meistens darauf verzichtet.

Durch die zukünftig stark zunehmende Bedeutung per E-Mail übertragener elektronischer Rechnungen und unter Ausnutzung einer der fast täglich neu entdeckten Sicherheitslücken, können Angreifer Zugriff auf Ihre gesamten, über Ihren Mailserver übertragenen Geschäftsdaten erhalten. Entweder im Klartext lesbar oder dank elektronischer Daten besonders leicht maschinell auszuwerten und zu manipulieren.

Erfahren Sie auf der Internetseite der Justizbehörden des Landes Schleswig-Holstein, warum Sie Ihre E-Mails insbesondere bei der Übertragung persönlicher Daten gem. DSGVO sowie elektronischer Rechnungen Ende-zu-Ende-verschlüsseln sollten und hier auf unserer Homepage, wie ddimail Sie dabei unterstützt!

was ist und was kann ddimail - und was nicht !

ddimail ist kein Mail-Server - sondern eine Ihrem E-Mail-Client vorgelagerte Software, die Ihre E-Mails automatisiert von Ihrem bestehenden Mailserver abholt

ddimail ist keine E-Mail-Security-Software - sondern nutzt Ihren bestehenden Viren- und Malware-Scanner zur Überprüfung der übertragenen Daten auf Gefahren

ddimail ist kein Spam-Filter - sondern prüft die Korrektheit des E-Mail-Senders per Verifikations-E-Mail

ddimail ist kein Verschlüsselungs-Tool - sondern automatisiert die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der E-Mails mit Ihren Geschäftspartnern - und macht Sie nach Überprüfung innerhalb Ihrer lokalen IT-Systeme unverschlüsselt nutzbar

Vor- und Nachteile einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE)
am Beispiel eines konkreten Angriffs-Szenarios	Die Vorteile einer E2EE liegen eindeutig auf der Hand und machen die Nutzung für persönliche Daten gem. DSGVO sowie vertrauliche Geschäftsdaten, insb. E-Rechnungen, zukünftig branchenübergreifend alternativlos. Dabei ergeben sich aber auch Probleme und Risiken, die wir Ihnen an folgendem typischen Szenario eines gezielten Hacker-Angriffs einmal darstellen möchten:
am Beispiel eines konkreten Angriffs-Szenarios	Mittels "Social Engineering" wurde per E-Mail ein geschäftlicher Kontakt hergestellt und Vertrauen aufgebaut. Das Thema war unternehmensbezogen und die Ansprechpartner waren real - beide Informationen wurden über die Unternehmens-Homepage sowie Social-Media-Kanäle recherchiert. Die Absenderadresse .de war legitim, wurde aber anonym mit Bitcoins bezahlt. Die Übersendung eines Lastenheftes sollte "aus Sicherheitsgründen" verschlüsselt erfolgen, wodurch die Inhalte dieser Datei unter Umgehung der vorgelagerten IT-Security-Systeme ungeprüft bis zum Empfänger gelangten, der sie öffnete und dadurch den sofortigen Malware-Download auslöste - und das Unternehmensnetzwerk in fremde Hände übergab...

im Vergleich zwischen der typischen Nutzung und der System-Architektur von ddimail	E2E-verschlüsselte E-Mails umgehen die vorgelagerten IT-Security-Systeme (SEG), die die Dateianhänge untersuchen und in unserem o.g. Beispiel die selbstausführende Malware entfernt hätten. Die obligatorische Endpoint-Security-Software auf dem Anwender-PC ist üblicherweise nicht in der Lage, unbekannte Malware an dessen sofortiger Ausführung zu hindern.	Mit ddimail erfolgt die Entschlüsselung auf dem vorgelagerten System unter Ausnutzung maximaler Sicherheitsstandards. ddimail stellt die Nachrichten und Dateianhänge in den lokalen IT-Systemen anschliessend unverschlüsselt zur Verfügung. Dadurch wird die unnötige und umständliche Schlüsselverwaltung innerhalb des lokalen E-Mail-Client obsolet. Die Löschung oder der Ablauf eines PGP-Keys führt nicht zum Verlust des Zugriffs auf die E-Mail !

diese und weitere Sicherheitsfunktionen der "Secure-E-Mail-Architecture" (SEA) von ddimail ermöglichen die

vollautomatisierte Weiterverarbeitung per E-Mail eingehender Nachrichten und Daten

durch angebundene oder nachfolgende Softwaresysteme aller Art

E-Mail-Archivierung

automatische E-Mail-Beantwortung durch Empfangsbestätigung (MDN), Nichtzustellbarkeitsmeldung (NDR) oder eine individuelle Antwort

vollautomatisierte regelbasierte Weitergabe an DMS-, CRM-, ERP-, EDI-, FIBU-, OCR-Lösungen und Office-Anwendungen

Weiterleitungen im Netzwerk an die Computersysteme der zuständigen Abteilungen und Mitarbeiter

automatische Konvertierung eingehender E-Rechnungen in ein lesbares PDF-Format

sofortiger Druck (als Fax-Ersatz)

manuelle Bearbeitung eingehender E-Mails mit Ihrer bestehenden E-Mail-Client-Software

starten Sie jetzt mit sicheren E-Mails und installieren Sie hier unsere ddimail BASICS-Testversion!

die E-Rechnung
kommt !

erfahren Sie in unserer

Checkliste zum Einstieg in den ab 01.01.2025 verpflichtenden Empfang elektronischer Rechnungen

was Sie jetzt tun und bedenken müssen

...und wie ddimail Sie dabei unterstützt

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